一般而言，如果學校有要求，通常都是要求你提供一份CV而非Resume，確切的原因我們也不知道，但其中一個可能的理由是正式的Resume長度太短，一般而言最多最多只能兩頁A4，最好一頁結束，比較無法「既快速、又深入」地來了解申請者的背景。無論是CV還是Resume，這些文件的重點都是想辦法讓完全不認識自己的人可以快速的了解自己過去的學經歷，說服對方錄取自己。
在撰寫學術上的履歷表時，其實與跟一般的履歷表沒有太大的差異，唯一比較不同的可能是在於條列的次序上。正如剛剛提到的，這種文件的重點在於「讓完全不認識自己的人可以快速的了解自己過去的學經歷，說服對方錄取自己」，畢竟，你所申請的學校可能每年會收到上百封的申請書，沒有那麼多時間可以每份每份像是在念康德一樣逐字逐句好好端詳，必須要很快地就做出初步的篩選，所以，在條列相關的經歷時，應該要先從你認為的，對方會最感興趣、最想知道的事情開始列。
通常，申請學術單位的職缺、研究所，首要要提的就是你的學歷背景，你可以在這個部分寫出你的論文題目、總成績等等的（如果太難看可以選擇不要列）。除了學歷背景外，在學術圈中，最重要的就是你曾經獲取的學術獎、國家級或是校級獎助計畫，以及正式發表在期刊上的文章，然後才是其他的非學術直接相關成就等等等的。
由於CV最基本的撰寫邏輯就是越重要的成就越要讓人馬上看到，所以在細部的排列上，也可能會因為你申請的科系本質而有所不同。假設你所申請的科系、你所做的題目非常注重語言能力，那你可能就要考慮把這一欄的優先次序往上提。比方說想做中世紀哲學的討論，或許會需要讓人知道你相關的語言掌握如何。想要走非常formal的邏輯研究或是跨領域與資工、數學有合作的題目，那讓人知道你會python之類的語言也是件重要的事情。到底要怎麼安排次序，最終還是取決於你所申請的課程，要客製化來撰寫你的CV，而不是一稿打天下。
至於格式上，學術界並沒有一個統一的CV格式，只要你的排版讓人覺得美觀大方、輕鬆好讀即可。申請學校時的CV一般來說不會超過三頁A4的長度，大部份的情況下，兩頁A4以內是最好的。
另外要特別注意的小細節是時間排序。很多人會將CV上的成就從年代久遠的開始慢慢講到年代比較近的，其實比較好的做法是從你最近最新的成就開始講起，然後慢慢回溯到年代相對久遠的事情。這是因為，一般來說人都是會越來越進步，所以距今年代越近的成就，通常會比起其他過去的成就要來得重要。
除此之外，還需要特別注意的是格式上的統一。許多人在條列自己過去參與的活動時，忘記不同項目中的描述方式必須維持統一（不統一會讓人有種你完全不在乎編輯潤飾、不是個細心的人的感覺）。
我曾經幫忙一位同學編譯她的CV，這位同學很聰明，她知道工作經驗很重要，需要條列出在工作中的貢獻、負責的業務，而社團活動等其他經驗相對次要，於是她以下面的方式撰寫：
Work Experiences
Project manager, Super Awesome Inc., April 2009 - June 2011
- managed and organised !@£*&@£!^
- developed £&£)))(@&£
- QQQ project received the XXX award
Intern, RocknRoll, 2008/7
- devised marketing strategies for the company
Other Experiences
President, PhilKappa Society
Volunteer, Taipei Zoo
在這短短的幾行中，這位同學就犯了幾個不該犯的錯誤
第一、在工作經驗中，時間的表達方式前後不一致，一開始是以April 2009的方式寫，那其他的地方也應該都維持這樣的格式，不應該突然變成2008/7。
第二、在工作經驗中，這樣條列式的說明應該說明的是自己的貢獻、表現，不應該離題提到負責的專案得到什麼獎章。這畢竟不是介紹該項專案的地方，而是介紹自己曾經負責過、處理過的事物之處。
第三、在其他經驗中的撰寫格式與上面的工作經驗完全不同。雖然兩者是不同的分項，但本質上都是「介紹過去經驗」的地方，不應該突然用完全不同的方式寫。如果是覺得沒有什麼好介紹的，那其實你應該考慮的是把那個項目拿掉，而不是為了讓CV上看起來好像參加過很多活動，硬是要用新的格式來掩藏自己其實從中沒有學到、貢獻到什麼。
第四、在其他經驗中，字體不統一。很多人常常把資料從網路上抓下來後就忘了要把字體通通統一下來，這雖然不是什麼非常大的問題，但對一些審核資料的人來說，這可能象徵了申請人不夠細心。
細心這個問題也可能會出現在論文發表欄中，有的人從網路上直接把自己的文章名稱複製貼上以後，沒注意到自己列出的論文發表，有的是APA 6有的是Vancouver，就直接丟上去，完全沒有統一格式，這也會讓人看了覺得很囧。如果其他條件都一樣的狀況底下，一個申請者的CV編排美觀大方，一個處處是問題，請問你會想錄取誰呢？
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